Para Vicerrectoría · Bienestar · Rectoría
¿Cuánto le cuesta la deserción a tu universidad?
Si liderás Bienestar, Vicerrectoría Académica o Rectoría, esta calculadora te ayuda a cuantificar el impacto financiero —con los datos de tu institución, en tiempo real— para construir el caso de inversión que vas a presentar a tu consejo, decanos o equipo financiero.
Cómo funciona en 3 pasos
01
Ingresá tus datos
Estudiantes matriculados, costo del semestre, tasa de deserción anual.
02
Definí un objetivo
Cuántos puntos porcentuales esperás reducir con un programa de retención.
03
Llevate el reporte
Descargás un PDF de 4 páginas con tu caso, listo para reenviar al equipo.
Calculadora interactiva
Datos de tu universidad
Ajusta los sliders con tus datos institucionales. Los resultados se actualizan en tiempo real con un modelado conservador.
Tu universidad
Ingresa tus datos
Matriculados activos en pregrado por año.
Matrícula promedio por estudiante en COP.
% de estudiantes que abandonan cada año. SPADIES reporta 8,97% promedio nacional en Colombia; privadas medianas suelen estar entre 10–14%.
Tu equipo, con Orienta
¿Cómo cambian tus números si reduces la deserción?
Programas estructurados de mentoría y alertas tempranas reportan reducciones de 1,5 a 5 puntos en LATAM. Empieza con un objetivo conservador y construye desde ahí.
Puntos porcentuales que reduce Orienta sobre tu tasa de deserción anual.
Diagnóstico
Lo que cuesta hoy la deserción
Estudiantes que desertan al año
600
12,0% de 5.000 matriculados
Pérdida proyectada por deserción
$36.000.000.000 COP
Cada desertor representa 5 semestres restantes promedio (estimación conservadora interna basada en SPADIES).
Pérdida acumulada en 3 años
$108.000.000.000 COP
Suma proyectada de 3 cohortes consecutivas si no cambia nada.
Año 1 con Orienta
Tu escenario con 2,0pp menos de deserción
Inversión Orienta
$2.050.000.000 COP
5.000 estudiantes × USD 100/año (modelo institucional)
Estudiantes retenidos
100
Que sí terminan su carrera
Ingresos preservados
$6.000.000.000 COP
En matrículas que sí entran a caja
Margen neto
$3.950.000.000 COP
Después de la inversión en Orienta
ROI año 1
2,9x
Por cada dólar invertido
El efecto compuesto
Cada cohorte que retienes paga matrícula durante toda su carrera
El ROI no es lineal. Los estudiantes retenidos en el año 1 siguen pagando matrícula en los años 2 y 3, sumándose a las nuevas cohortes retenidas. La inversión inicial se recupera múltiples veces.
Deslizá horizontalmente para ver toda la tabla
| Periodo | Retenidos del año | Ingresos del año | Costo del año | Ganancia neta | ROI acumulado |
|---|---|---|---|---|---|
| Año 1 | 100 | $6.000M | $2.050M | $3.950M | 2,9x |
| Año 2 | 100 | $6.000M | $2.050M | $3.950M | 2,9x |
| Año 3 | 100 | $6.000M | $2.050M | $3.950M | 2,9x |
| Total 3 años | 300 | $18.000M | $6.150M | $11.850M | 2,9x |
Cómo se acumula. Cada año retenés una nueva cohorte de estudiantes que de otro modo desertarían. Cada cohorte preserva 5 semestres de matrícula futura (su LTV) y suma a las cohortes que ya retuviste antes. Los retenidos y los ingresos preservados crecen linealmente con los años; el costo de Orienta también es anual y constante. No incluimos costos indirectos (acreditación, reputación, captación) que aumentarían el ROI real.
Punto de equilibrio
35 estudiantes retenidos al año son suficientes para que Orienta se pague sola.
Eso es reducir la deserción solo 0,70 puntos. ¿Vale la pena darle a tu equipo de Bienestar un mentor 24/7 y alertas tempranas para retener 35 estudiantes más al año?
El costo de no hacer nada es $36.000M COP al año en ingresos que no entran a la caja. Tu proyección de retención (100) supera el punto de equilibrio en 65 estudiantes.
Transparencia metodológica
Cómo calculamos el ROI, paso a paso
Cada número viene de una fórmula auditable y de fuentes públicas. Si tu modelo financiero llega a otra cifra, podemos revisar los supuestos juntos.
El contexto en el que decides
No es solo tu universidad. Es un problema regional con presión institucional creciente.
50%
de los jóvenes 25-29 años en LATAM que iniciaron educación superior no se han graduado
Banco Mundial · At a Crossroads, 2017
23,15%
tasa de deserción por cohorte al semestre 10 en Colombia
SPADIES 3.0 · Cierre 2024
8,97%
deserción anual nacional en educación superior (Colombia)
SPADIES 3.0 · Cierre 2024
45,9%
de los bachilleres en Colombia transita inmediatamente a la educación superior
MEN/SNIES · 2024
Para tu vicerrectoría
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PDF de 4 páginas con tus números, supuestos, proyección a 3 años y estructura de piloto sugerida — listo para reenviar a vicerrectoría o CFO. La descarga arranca apenas envíes el formulario; también recibís copia al correo.
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Siguiente paso
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Si los números te hicieron sentido, agendemos 60 minutos para aterrizarlos en tu institución. Revisamos tu caso real, tus restricciones y lo que tendría que pasar para hacer un piloto de 90 días.